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    通知通告
    关于“2016年7月科研项目经费使用信息公开”的通知
    2016-11-02 09:09     (点击: )

    各单位及项目负责人:

    根据浙江省监察厅、科学技术厅、教育厅和财政厅联合印发的《浙江省科研经费使用信息公开办法》(浙检2012[32]号)和浙江省教育厅办公室《关于贯彻执行〈浙江省科研经费使用信息公开办法〉的通知》(浙教电传[2013]1号)文件精神,科研项目经费使用信息公开是我校科研管理部门常态化工作之一,公开信息一年更新两次,分别在每年一月和七月。2016年7月的科研经费使用信息公开工作正式启动,具体安排如下:

    一、项目经费使用信息公开的范围及时间进度安排

    1.公开范围:2008年1月1日至今的纵向项目、横向项目和创新团队,公开项目清单见附件1。

    2.填报截止日期:2016年11月10日。

    3.正式公开时间:2016年11月14日。

    二、项目经费使用信息公开的填报方式

    由于计财处2012年进行了财务系统升级,2012年以后立项的项目经费信息更加全面,适合计算机自动处理。故信息公开的项目分两大类,即2012年以前立项的项目和2012年以后立项的项目。

    三、具体要求

    1. 各单位科研秘书根据公开项目清单(附件1)尽快通知相关项目负责人填报主持科研项目的经费使用信息,务必落实到每位项目负责人。

    2. 为了分类存放电子稿,请下载电子稿存放文件夹样板(附件5),其中的目录结构如下:

    创新团队和纵向项目放在纵向文件夹中,横向项目放在横向文件夹中。

    3. 2012年前立项的项目,请项目负责人认真填写“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表(2012年前)”(附件2),上交纸质稿(本人签字,对填报信息负责)和电子稿(以项目流水号.doc命名,存放在在研或结题2012年前横向或纵向文件夹中)给科研秘书。

    4. 2012年后(含2012年)立项的项目,数据采集时间为2016年6月7日,请项目负责人在学校内网点击链接: http://w3.nbu.edu.cn/kyc_sh/index.htm,下载(选中所有文字,复制,粘贴到word文档中)所有本人主持项目的“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表”,仔细核对表中各项信息是否正确,如果信息是正确的,请把“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表”和“浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表(2012年及以后)” (附件4)中的信息完善,在研项目完善:协作单位、阶段性成果、大额设备和材料名称和价格,结题项目完善:协作单位、获得的标志性成果、经费结算情况、验收时间、验收组织单位、验收组成员、结题验收意见,“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表”要求上交纸质稿和电子稿(纸质稿<本人签字,对填报信息负责>,电子稿<以项目流水号.doc命名,存放在在研或结题2012年后横向或纵向文件夹中>),浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表(2012年及以后)”(附件4)要求上交电子稿(放在科技-XX学院或人文-XX学院文件夹下),注意相关信息要与纸质“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表”一致>),完成后交科研秘书;如果信息不正确,请及时联系科技处邵洁予以更正。

    5. 各单位科研秘书在填报截止日期前收齐项目负责人填写的“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表”,汇总好“浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表(2012年以前)”(附件3)和“浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表(2012年及以后)”(附件4,审核汇总表与对应一览表的信息必须一致),在备注里写明上交情况,单位分管科研工作的领导审核签字,单位盖章后,将纸质与电子稿一并上交科研归口管理部门。电子稿存放文件夹样板见附件5,请科技和人文分别压缩,发邮件上交。

    6. 根据浙江省教育厅要求,我校2015年结题项目开始实行使用信息公开,公开满三年后撤出。注意结题项目,项目负责人必须填写结题验收信息。

    7. 科研部门审核汇总后交图书馆与信息中心公开相关信息。

    四、联系方式

    科技处:邵洁,888276,shaojie@nbu.edu.cn

    人文社科处:舒运来,889129, shuyunlai@nbu.edu.cn

    计财处:王欢欢, 889049

    图书馆与信息中心:易远弘,888741

     

    科技处、人文社科处、计财处、图书馆与信息中心

    2016年10月31日

    附件【1.公开项目清单.xls已下载
    附件【2.浙江省高校科研经费使用信息公开一览表(2012年前).doc已下载
    附件【3.浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表(2012年前).xls已下载
    附件【4.浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表(2012年及以后).xls已下载
    附件【5.电子稿存放文件夹样板.rar已下载
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