中国文化报记者林瑞华报道： 文化部部长蔡武为不久前出版的《艺术档案管理读本》作序，他指出：“珍贵的文化艺术档案，不仅是文化艺术活动的真实见证，也是民族文化的根脉。把文化艺术档案收集好、管理好、利用好，是一项为子孙后代积累宝贵的文化遗产，‘功在当代、利在千秋’的事业。”文化部历来高度重视文化艺术档案工作，近年出台了一系列促进文化艺术档案事业发展的政策措施。在11月27日至28日举行的全国文化艺术档案工作会议上，与会代表回顾和总结近年来各地文化艺术档案工作的新进展、新情况，并对目前存在的突出问题进行梳理。
文化艺术档案工作不可或缺
近年来全国文化艺术档案工作者认真贯彻落实科学发展观，自觉服从服务于文化事业大局，不断推进文化艺术档案工作，取得了可喜的成绩。
多年来，全国文化艺术档案机构以丰富馆藏为目标，努力抓好文化艺术档案资源的收集整理工作，确保归档完整、质量合格；在制度建设方面，相继出台了一系列有关文化艺术档案管理的法规和指导性文件；充分发挥丰富的文化艺术档案资源优势，为领导决策、文化艺术生产和业务管理提供咨询利用服务；在文化艺术档案数字化建设方面，各地正有序推进，逐步展开；不同层次、不同内容的专业培训，为艺术档案工作的发展提供了有力的人才支持。
文化部副部长赵维绥在全国文化艺术档案工作会议上回顾和总结了近年来的文化艺术档案工作实践，并以4个“抓好”归纳了当前要做好的重点工作，即“抓好根本，文化艺术档案资源建设要上新台阶；抓好关键，文化艺术档案管理要上新水平；抓好发展，文化艺术档案信息化要迈出新步伐；抓好长远，文化艺术档案队伍要取得新成效”。
突破瓶颈从提高认识开始
《艺术档案管理办法》自2002年颁布实施以来，有力地促进了我国文化艺术档案事业的发展。但是，记者了解到，《办法》在一些地方落实得尚不到位，一些地方和部门领导重视不够，在一定程度上影响了文化艺术档案工作的健康发展和功能的充分发挥。
一些省市的文化艺术档案室硬件设施落后，设备陈旧，库房小，还停留在上世纪90年代的手工管理水平上，几乎谈不上计算机管理和数字化，许多有价值的音像资料濒临消磁的边缘。在河南，很多有影响、有成就的豫剧、曲剧、越调等剧种的老艺术家相继离世，如果不采取措施来收集和抢救资料，将会造成无法弥补的损失。而该省部分市县级艺术团体没有专职档案人员，没有专业经费。在贵州，许多地方的群艺馆、文化馆都收藏着一些“孤本绝唱”，但由于年代久远和简陋的收藏条件，这些珍贵的原始资料已经损毁或面临损毁的威胁。在安徽，许多民族民间文化资源没能及时得到抢救与保护，现存的档案资料老化、破损现象严重，管理和保护人才匮乏。在海南，从事档案工作的多为兼职人员，业务培训尚未形成制度，从业人员队伍出现严重断层。在北京，艺术档案也面临从业人员少、年龄老化趋势明显等问题，从业人员以兼职为主，专职人员很少。在辽宁，艺术档案从业人员待遇普遍较低，人员流动性很大。内蒙古因长期无专项档案业务经费，自治区艺术档案馆设施简陋、保存手段落后，数字化建设更是无从谈起。该馆现有的民族民间基础资料，多为上世纪80年代前后收集的。
硬件和软件建设同样重要
目前国内省级文化艺术档案工作指导机构主要有3种形式：内蒙古、上海、江西、甘肃经省（区、市）级政府批准，成立了省级文化艺术档案馆；部分省如河南、河北、辽宁、黑龙江、贵州，在省文化厅行政机构编制精简、不能成立省级文化艺术档案馆的情况下，在省艺术研究所内设立文化艺术档案管理中心；另一种形式就是由文化厅办公室、艺术处或计财处负责文化艺术档案工作指导。
文化艺术档案工作是一项十分具体且繁琐的工作，没有一个专门机构常年抓指导落实，很难有效果。成立专业文化艺术档案馆的优势在于管理职能归属明确，能把保护与发展的责任和工作措施落实到位，如上海文化艺术档案馆建馆20年，规范全市各文化艺术单位的文化艺术档案管理，对各艺术院团的文化艺术档案实施数字化管理，为各单位提供音像录制服务，现有固定资产上千万元（含设备资产），每年可以申请专项经费开展工作，是目前省一级艺术档案馆状况最好的。实践证明，省区级文化艺术档案馆不仅自身积累了珍贵的艺术档案，且可对当地文化艺术单位的文化艺术档案建设起到指导作用。
除省级文化艺术档案馆外，部分省市（如河南、辽宁、黑龙江）在省文化厅行政机构编制精简、难以实施对文化艺术档案的业务指导且又成立不了省级文化艺术档案馆的情况下，在省艺术研究所内设立文化艺术档案管理中心，如今年11月成立的贵州省文化艺术档案资料中心，集中统一管理全省文化艺术档案资料，将工作经费纳入年度经费预算，并拨付了10万元的启动资金。第三种形式，即由省文化厅办公室或艺术处负责文化艺术档案工作指导（如湖北、湖南、山西、陕西、海南）。
在文化艺术档案工作中，硬件建设和软件建设同样重要。与会者纷纷表示，文化艺术档案从业人员处于社会公共服务领域，承担着重要的社会教育和服务职责，从业人员的素质关系到文化艺术档案事业的发展，因此，提高文化艺术档案从业人员的综合素质是一项紧迫的任务。据了解，文化部办公厅今后将每年举办文化艺术档案培训班，引导学员理论联系实际，把有关文化艺术档案工作的政策措施转化为本地区、本部门文化艺术档案管理机构的工作目标和任务。